ショートカットキー 一覧 業務を効率化し時短できる 覚え方から操作まで 仕事の生産性が爆上がりする方法 初級から上級者 入門

仕事でパソコンを使用する際、みなさんショートカットキーを頻繁に使っていると思います。

このショートカットキーは、覚えきれない程の種類があり、

どれも便利です。

けれど・・・

• 種類が多すぎる。
• どれから覚えたらいいか分からない。
• 使ってみても、次の日には忘れてしまっている。

というよな理由で、

使ているショートカットキーの組み合わせはいつも一緒という状態の人は大勢います。

そんな方にお役に立てるよう、

• ショートカットキーの覚え方
• 種類
• 組み合わせ
• こんな時に便利

というような内容をお伝えします。

新入社員さんからベテラン社員さんまで、幅広い方に見てもらいたい内容になっています。

この記事を最後まで読むと、

ショートカットキーに対する今までのイメージが変わり、仕事が楽しくなるほど、作業が早くなります。

ショートカットキーの種類は、初級から上級者向けまで分けてご紹介します。

これくらいは知ってるよ！　というPC操作に慣れている方は、

上級者向けの内容からご覧ください。

※内容は随時更新します。

ショートカットキーの覚え方（重要）

ショートカットキーには様々な組み合わせがあり、覚えることが大変です。

こそで、以下のことを知っているだけで、

其々の操作でどのようになるか想像することができ、覚えやすくなります。

Shiftキー　の意味

Shiftキーは【シフトする】キーと覚えましょう。

「シフト」を辞書で検索すると　移動する・変更する　などの意味がでてきます。

其々のキーには、複数の機能があり、この機能が意味が記載されています。

例えば数字の「5」には、「%」「え」が記載されています。

シフトを押しながら「5」を押すと「%」を入力することが出来ます。

使用頻度が高く、代表的なキーは「-」「=」のキーです。

みなさん、意味は知らないが、無意識に使っている人が多いと思います。

Tab⇄キー　の意味

Tab⇄キーは【タブを移動する】キーと覚えましょう。

Tab⇄キーには左右の矢印「⇄」が記載されています。

キーの意味はこの表示のままで、タブを前後に移動することができます。

ぜひ、エクセルを起動して、この「Tab⇄キー」を押してみてください。

そして、そのあとに、前述している　「Shiftキー」　と一緒に押してください。

其々のキーの意味が良く分かります。

「Tab⇄キー」+「Shiftキー」を一緒に押すと選択範囲が1つ戻ります。

このように「Shiftキー」を押しながら、「Tab⇄キー」を押すことで、

「Tab⇄キー」に記載の別の矢印方向へ移動します。

エクセルでは選択している前のセルに移動しますが、入力欄などでこのキーを押すと、

1つ前 もしくは 1つ上の入力欄へ移動します。

これで、マウスを使用する頻度が下がり、効率的に入力作業を行えます。

Ctrlキー　の意味

Ctrlキーは【コントロールする】キーと覚えましょう。

Ctrlキーみは、其々のアプリ・ソフト（例えばエクセル）などで、

備わっている機能をコントロールして呼び出すことができると考えると覚えやすいです。

エクセルを起動して、「Ctrl」と一緒に「;」を押してみてください。

日付が入力されます。

次に、「Ctrl」+「:」を押してください。

押した時点の時刻が入力されます。

昨日は他にも多数あります。

このように、操作をコントロールすることができる力を持つキーです。

Altキー　の意味

Altキーは【ほかの手段】キーと覚えてましょう。

前述している「Ctrl」に似た感じがあります。

使用例を挙げます。

エクセル起動し、なんでもいいので1文字以上を入力してから、右上の閉じる（×）ボタンを押してください。

そうすると「’○○○○’の変更内容を保存しますか？」というポップアップが表示されます。

このポップアップ内に、

• 保存(S)
• 保存しない(N)
• キャンセル

のボタンがあります。

項目の後ろに(S)(N)の表示がありますね。

この時に、

「Alt」と一緒に「S」を押すと、保存することができます。

また、「Alt」と一緒に「N」を押すと、保存されずに、ファイルを閉じます。

このように使用することができます。

Windowsキー　の意味（WindowsのPC限定の内容）

Windowsキーは【Windowsを操作する】キーと覚えましょう

Windowsキーは、ファイルを呼び出したり、画面操作を容易にするなど、便利なボタンです。

「Windows」を押してから、「E」を押してみてください。

Excelなど、ソフト名に頭文字に「E」があるファイル一覧が表示されます。（この操作はソフトの検索です。）

次に、「Windows」と同時に「E」を押してください。

エクスプローラーが立ち上がります。

次に、ブラウザやソフトを複数立ち上げてください。

この状態で「Windows」+「矢印（←↑↓→）」を何度か押してみてください。

起動しているソフトなどが画面の右端にによったり、全画面、画面を均等に分けて表示するなど、

複数のソフトの内容を同時に確認することができます。

このように、Windowsキーは、Windowsを操作し、使い勝手を格段に向上してくれます。

ショートカットキー　一覧（具体例）

組み合わせ①　Shift　+　○○

ショートカットキー	内容	覚え方
Shift　+　スペース	半角スペース	–
Shift　+　マウスクリック	範囲内を選択	–
Shift　+　Tab⇄	前の項目へ戻る	–
Shift　+　F10	ショートカットメニューを表示	–

組み合わせ②　Ctrl　+　○○

ショートカットキー	内容	覚え方
Ctrl　+　C	コピー	コピーのC
Ctrl　+　X	切り取り	ハサミで切り取り
Ctrl　+　V	貼り付け	ホチキスで貼り付け
Ctrl　+　Z	戻る	アルファベットの最後（戻る）
Ctrl　+　Y	進む	–
Ctrl　+　S	保存	セーブのS
Ctrl　+　A	全て選択	オールのA
Ctrl　+　F	文字検索	–
Ctrl　+　マウスクリック	任意のファイルなどを選択	–
Ctrl　+　Tab⇄	タブを右へ移動	–

組み合わせ③　Alt　+　○○

ショートカットキー	内容	覚え方
Alt　+　→	フォルダ　前へ進む	右だから
Alt　+　←	フォルダ　後へ戻る	左だから
Alt　+　↑	親フォルダへ移動	一番上へ
Alt　+　F4	ウインドウを閉じる	–
Alt　+　Enter	プロパティを表示	–

組み合わせ④　Windowsマーク　+　○○

ショートカットキー	内容	覚え方
Windows　+　D	デスクトップを表示	デスクトップのD
Windows　+　E	エクスプローラーを開く	エクスプローラーのE
Windows　+　T	タスクバー上のアプリを選択	タスクバーのT
Windows　+　V	クリップボードの履歴を表示	貼り付けと同様の覚え方（V）
Windows　+　M	ウィンドウ全てを最小化	ミニマムのM
Windows　+　P	画面の表示モードを選択	プレビューのP
Windows　+　R	ファイル名を指定して実行を開く	–
Windows　+　L	パソコンをロック	ロックのL
Windows　+　X	クイックリンクメニューを表示	–
Windows　+　Tab⇄	タスクビューを表示	タスクビューのT
Windows　+　←	ウィンドウを左半分に合わせる	左によせる
Windows　+　→	ウィンドウを→半分に合わせる	右によせる
Windows　+　↑	ウィンドウを最大化	大きくする
Windows　+　↓	ウィンドウを最小化	小さくする
Windows　+　+ または ; 　※Windows　+　Esc	拡大鏡を起動 　※拡大鏡を終了	大きくする＋ 　※「回避」「脱出」の意味Esc

組み合わせ⑤　キー3つ以上の組み合わせ

ショートカットキー	内容	覚え方
Shift　+　Windows　+　S	スクリーンショット（範囲選択）	スクリーンショットのS
Windows　+　Alt　+　D	カレンダーと時刻を表示	デイのD
Ctrl　＋　Windows　+　D	仮想デスクトップを追加	デスクトップのD
Ctrl　＋　Windows　+　F4	仮想デスクトップを削除	–
Ctrl　＋　Alt　+　Delete	タスクマネージャーを開く	–
※Windows　＋　← または →	仮想デスクトップを切り替え	Windowsを左右へ切り替える

組み合わせ⑥　キーボード　+　マウス

ショートカットキー	内容	覚え方
Ctrl　＋　マウスホイール回転	画面の表示サイズ変更	–
Ctrl　＋　マウスホイールクリック	新しいウィンドウで表示	–
Ctrl　＋　ドラッグ	複製（ファイル・図形 など）	–

便利で作業効率が向上するショートカットキーをご紹介しました。

今後、Excelなどのソフトに関するショートカットキーなどもご紹介してきます。

ぜひご参考ください。

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